Фонды

По методическим рекомендациям НГИАМЗ (автор: зам. Гендиректора НГИАМЗ по НМР Н.Н. Мильцева, г. Н.Новгород 2005)

1. Структура музейных фондов

Все материалы, хранящиеся и экспонируемые в музее, составляют фонд музея. Собрания всех музеев состоят из основного и научно-вспомогательного фондов.

Основной фонд

К основному фонду относятся только подлинные памятники истории, природы и культуры, имеющие статус музейного предмета. Все предметы основного фонда входят в состав музейного фонда РФ.

Научно-вспомогательный фонд

Материалы, которые не имеют статус музейного предмета, т.е. не являются подлинными памятниками природы, истории и культуры. Сюда относятся копии всех видов и техники исполнения: муляжи, макеты, диаграммы, схемы, модели, репродукции, фотоксерокопии.

2. Состав основного фонда

Вещественные источники

  • Археологические материалы
  • Орудия труда, образцы продукции
  • Предметы быта, одежда
  • Произведения декоративно-прикладного искусства
  • Нумизматические материалы (монеты, денежные знаки)

Примечание: Оружие, ордена и медали, содержащие драгоценные металлы принимать на хранение в школьный музей запрещается.

Письменные источники

  • Рукописные и печатные документы: свидетельства, грамоты, письма, воспоминания
  • Периодические и непериодические издания
  • Книги, журналы, листовки, афиши

Изобразительные источники

  • Произведения изобразительного и декоративно-прикладного искусства
  • Фотографические материалы
  • Карты, атласы, глобусы, планы, чертежи

Фонозаписи

  • Речевые и музыкальные записи
  • Пластинки для граммофонов, патефонов
  • Магнитные ленты и диски

3. Учет музейных фондов

Учет памятников истории и культуры производится в порядке, определенном законодательством РФ о Музейном и Архивном фондах РФ.

Юридические документы:

  1. Акты приема - при поступлении предметов в музей
  2. Книги поступлений - основной юридический документ учета
  3. Учетные карточки - подробное описание предметов
ВАЖНО! Хранение в музее предметов, не оформленных актами приема, категорически запрещено.

Цели учета:

  • Обеспечение сохранности самого документа
  • Научная охрана - обеспечение сохранности сведений о предмете

4. Условия хранения

  • Специальное музейное оборудование
  • Контроль температуры и влажности
  • Защита от света и пыли
  • Регулярный осмотр экспонатов
  • Шифрование музейных предметов