Фонды
По методическим рекомендациям НГИАМЗ (автор: зам. Гендиректора НГИАМЗ по НМР Н.Н. Мильцева, г. Н.Новгород 2005)
1. Структура музейных фондов
Все материалы, хранящиеся и экспонируемые в музее, составляют фонд музея. Собрания всех музеев состоят из основного и научно-вспомогательного фондов.
Основной фонд
К основному фонду относятся только подлинные памятники истории, природы и культуры, имеющие статус музейного предмета. Все предметы основного фонда входят в состав музейного фонда РФ.
Научно-вспомогательный фонд
Материалы, которые не имеют статус музейного предмета, т.е. не являются подлинными памятниками природы, истории и культуры. Сюда относятся копии всех видов и техники исполнения: муляжи, макеты, диаграммы, схемы, модели, репродукции, фотоксерокопии.
2. Состав основного фонда
Вещественные источники
- Археологические материалы
- Орудия труда, образцы продукции
- Предметы быта, одежда
- Произведения декоративно-прикладного искусства
- Нумизматические материалы (монеты, денежные знаки)
Примечание: Оружие, ордена и медали, содержащие драгоценные металлы принимать на хранение в школьный музей запрещается.
Письменные источники
- Рукописные и печатные документы: свидетельства, грамоты, письма, воспоминания
- Периодические и непериодические издания
- Книги, журналы, листовки, афиши
Изобразительные источники
- Произведения изобразительного и декоративно-прикладного искусства
- Фотографические материалы
- Карты, атласы, глобусы, планы, чертежи
Фонозаписи
- Речевые и музыкальные записи
- Пластинки для граммофонов, патефонов
- Магнитные ленты и диски
3. Учет музейных фондов
Учет памятников истории и культуры производится в порядке, определенном законодательством РФ о Музейном и Архивном фондах РФ.
Юридические документы:
- Акты приема - при поступлении предметов в музей
- Книги поступлений - основной юридический документ учета
- Учетные карточки - подробное описание предметов
Цели учета:
- Обеспечение сохранности самого документа
- Научная охрана - обеспечение сохранности сведений о предмете
4. Условия хранения
- Специальное музейное оборудование
- Контроль температуры и влажности
- Защита от света и пыли
- Регулярный осмотр экспонатов
- Шифрование музейных предметов